Spoločnosť VEGUM a. s. Dolné Vestenice
podľa ustanovení § 10 zákona č. 54/2019 Z. z.
o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov
zverejňuje
označenie zodpovednej osoby: Ing. Margita Garaiová, MBA,
adresa: VEGUM a. s., Zodpovedná osoba – oznamovanie protispoločenskej činnosti,
Gumárenská 337, 97223 Dolné Vestenice
Spôsoby podávania oznámení:
a.) Písomne prostredníctvom Slovenskej pošty - na obálke je potrebné uviesť upozornenie „NEOTVÁRAŤ – Protispoločenská“.
b.) Elektronicky prostredníctvom emailovej adresy zodpovednej osoby: oznamenie.protispolocenska@vegum.sk. Tento spôsob oznamovania je prístupný nepretržite v zmysle platnej legislatívy SR.
Forma oznámenia môže byť voľná, alebo na jeho vytvorenie môžete použiť formulár
F1013.08- Oznámenie protispoločenskej činnosti.
Vnútorný systém preverovania oznámení o protispoločenskej činnosti je upravený v Smernici č. OA-1001-52 OZNAMOVANIE PROTISPOLOČENSKEJ ČINNOSTI A VYBAVOVANIE PODNETOV A SŤAŽNOSTÍ za účelom realizácie ustanovení Zákona
č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v spoločnosti VEGUM a. s. a je zverejnená na intranete spoločnosti https://intranet/OA-1001-52 OZNAMOVANIE PROTISPOLOČENSKEJ ČINNOSTI.docx.
Oznámenie je uvedenie skutočností o ktorých sa fyzická osoba dozvedela v súvislosti
s pracovnoprávnym vzťahom, alebo iným obdobným vzťahom a ktoré sa týkajú protispoločenskej činnosti.
Kvalifikované oznámenie je oznámenie, ktoré môže prispieť, alebo prispelo k objasneniu závažnej protispoločenskej činnosti alebo k zisteniu, alebo k usvedčeniu jej páchateľa.
Dotknutou osobou je fyzická osoba, alebo právnická osoba, proti ktorej oznámenie smeruje.
Blízkou osobou sa rozumie manžel/ka, súrodenec, rodič, dieťa, vnúča, starý rodič, pravnúča, prarodič oznamovateľa.
Zodpovednou osobou je osoba poverená zamestnávateľom podľa
§ 10 ods. 1 Zákona č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Zodpovedná osoba v podmienkach VEGUM a. s. je zamestnanec pôsobiaci na pozícii vedúci odboru ľudských zdrojov, ktorý zároveň spĺňa predpoklady na výkon činnosti zodpovednej osoby podľa tohto zákona.
Konaním v dobrej viere je konanie fyzickej osoby, ktorá vzhľadom na okolnosti, ktoré sú jej známe a vedomosti, ktoré v čase oznámenia má, sa odôvodnene domnieva, že uvádzané skutočnosti sú pravdivé. V pochybnostiach sa konanie považuje za konanie v dobrej viere, dovtedy, kým sa nepreukáže opak.
Závažnou protispoločenskou činnosťou môže byť:
- trestný čin poškodzovania finančných záujmov EÚ podľa § 261 až § 263 Trestného zákona (ďalej len “TZ“), trestný čin machinácií pri verejnom obstarávaní a verejnej dražbe podľa § 266 až 268 TZ, trestné činy verejných činiteľov podľa § 326 až 327a TZ, alebo trestné činy korupcie podľa § 328 až 336b TZ;
- trestný čin, za ktorý Trestný zákon ustanovuje trest odňatia slobody s hornou hranicou trestnej sadzby prevyšujúcou 2 roky;
- správny delikt, za ktorý možno uložiť pokutu s hornou hranicou určenou výpočtom
- správny delikt, za ktorý možno uložiť pokutu s hornou hranicou vo výške
najmenej 30 000 €.
Oznamovateľom je najmä:
- fyzická osoba, ktorá uviedla skutočnosti o ktorých sa fyzická osoba dozvedela v súvislosti s pracovnoprávnym vzťahom, alebo iným obdobným vzťahom a ktoré sa týkajú protispoločenskej činnosti,
- fyzická osoba, ktorá v dobrej viere urobí oznámenie orgánu príslušnému na prijatie oznámenia alebo zamestnávateľovi,
- fyzická osoba, ktorá podá oznámenie a jej pracovnoprávny vzťah alebo iný obdobný vzťah sa skončil (ak sa dozvedela informácie o protispoločenskej činnosti počas trvania tohto pracovnoprávneho vzťahu, alebo iného obdobného vzťahu),
- fyzická osoba, ktorá urobí oznámenie a jej pracovnoprávny vzťah, alebo iný obdobný vzťah ešte nevznikol (ak sa dozvedela informácie o protispoločenskej činnosti počas výberového konania, alebo v rámci predzmluvných vzťahov),
- fyzická osoba, ktorá urobila oznámenie anonymne,
- fyzická osoba, ktorá urobila oznámenie prostredníctvom vnútorného systému preverovania oznámení a nebola oboznámená s výsledkom preverenia alebo neboli prijaté vhodné opatrenia a následne urobila takéto oznámenie orgánu príslušnému na prijatie oznámenia a nebola v primeranej lehote oboznámená so stavom preverovania, alebo s výsledkom preverenia,
- fyzická osoba, ak existuje jej dôvodná obava, že protispoločenská činnosť môže predstavovať bezprostredné alebo zjavné ohrozenie verejného záujmu, alebo je dôvodná obava, že v prípade urobenia oznámenia orgánu príslušnému na prijatie oznámenia by jej hrozil postih, alebo vzhľadom na konkrétne okolnosti prípadu hrozí, že orgány na prijatie oznámenia nezabezpečia nestranné a nezávislé preverenie skutočností uvedených v oznámení.
Preverovanie oznámení:
- Zodpovedná osoba je povinná preveriť a vybaviť oznámenie tak, aby zistila skutočný stav veci, jeho súlad alebo rozpor s platnou legislatívou SR, internými predpismi zamestnávateľa a verejným alebo iným spoločným záujmom.
- Pokiaľ oznámenie smeruje voči konkrétnemu zamestnancovi, alebo štatutárnemu orgánu, zodpovedná osoba oboznámi dotknutého zamestnanca, alebo štatutárny orgán s informáciami uvedenými v oznámení a umožní im vyjadriť sa k nim, ako aj predložiť doklady, písomnosti či iné informácie potrebné na spoľahlivé preverenie veci.
- V prípade, že z obsahu oznámenia, alebo z informácií, ktoré sú obsahom oznámenia, možno vyvodiť totožnosť oznamovateľa oznámenia, zodpovedná osoba s takýmito informáciami dotknutého zamestnanca ani štatutárny orgán neoboznamuje, ale ho len vyzve na uvedenie, resp. predloženie skutočností nevyhnutných na spoľahlivé preverenie oznámenia.
- O výsledku preverenia oznámenia spíše zodpovedná osoba výstup, v ktorom zhrnie skutočnosti, ktoré uvádza oznamovateľ oznámenia a zároveň uvedie zistené skutočnosti, t. j. skutočný stav veci, jeho súlad alebo rozpor s platnou legislatívou SR, internými predpismi zamestnávateľa a verejným alebo iným spoločným záujmom.
- Zodpovedná osoba je povinná písomne oboznámiť oznamovateľa oznámenia s výsledkom jej preverovania a s opatreniami, ak sa prijali na základe preverenia oznámenia, najneskôr do 10 dní od ukončenia preverovania oznámenia.
- Oznámenie sa považuje za vybavené oboznámením oznamovateľa o výsledku preverenia oznámenia odoslaním Oznámenia výsledku prešetrenia.
- Za preverenie oznámenia sa považuje aj postúpenie veci na vybavenie podľa osobitných predpisov – Trestný zákon, Trestný poriadok, či Správny poriadok.
- Ak bolo preverenie oznámenia skončené postúpením veci na vybavenie podľa Trestného poriadku, alebo osobitných predpisov, zodpovedná osoba si vyžiada výsledok vybavenia v rozsahu, ako to umožňuje osobitný predpis a bezodkladne od doručenia tohto výsledku s ním oboznámi aj oznamovateľa.
- Pokiaľ sa v prípade preverovania oznámenia preukáže, že mohlo dôjsť k spáchaniu trestného činu alebo k iným skutočnostiam, zodpovedná osoba oznámi podozrenie
z trestnej činnosti orgánom činným v trestnom konaní a iné skutočnosti orgánom príslušným podľa osobitných predpisov.
- Ak bolo opätovne podané oznámenie v tej istej veci a toto neobsahuje nové skutočnosti, zodpovedná osoba písomne oznámi oznamovateľovi oznámenia, stanovisko a spôsob vybavenia pôvodného oznámenia a to bezodkladne.
Povinnosti zodpovednej osoby:
- Zodpovedná osoba je povinná prijať a preveriť každé podané oznámenie. Zodpovedná osoba potvrdí prijatie oznámenia do siedmich kalendárnych dní od jeho prijatia (písomne alebo emailom, podľa povahy prijatia oznámenia).
- Pri prešetrovaní oznámenia sa vychádza z jeho obsahu, bez ohľadu na jeho označenie.
- Ak z obsahu oznámenia vyplýva, že nejde o oznámenie podľa zákona 54/2019 Z. z., ale na jeho vybavenie je príslušný iný orgán, zodpovedná osoba oznámenie postúpi tomuto orgánu. O postúpení oznámenia zodpovedná osoba písomne informuje oznamovateľa oznámenia a to do 30 dní po prijatí oznámenia.
- Ak z obsahu oznámenia vyplýva, že oznámením je iba časť oznámenia, prešetrí sa len príslušná časť oznámenia. Ostatné časti oznámenia, zodpovedná osoba postúpi orgánu príslušnému na vybavenie, ktorý je povinný vybaviť ich podľa príslušnej právnej úpravy (napr. sťažnosť podľa zákona č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach, sťažnosť podľa zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonníka práce, či petícia podľa zákona č. 85/1990 Zb.). O postúpení oznámenia zodpovedná osoba písomne informuje oznamovateľa oznámenia.
- Zodpovedná osoba je povinná preveriť oznámenie najneskôr do 90 dní od potvrdenia prijatia oznámenia alebo ak sa prijatie oznámenia nepotvrdilo, do 90 dní od uplynutia siedmich dní od prijatia oznámenia.
- V prípade potreby doplnenia, alebo spresnenia údajov uvedených v oznámení zodpovedná osoba bez zbytočného odkladu vyzve oznamovateľa oznámenia na jeho doplnenie, alebo spresnenie s určením lehoty na uskutočnenie tohto úkonu.
- Zodpovedná osoba je oprávnená v potrebnom rozsahu písomne žiadať oznamovateľa oznámenia, ako aj ostatných zamestnancov spoločnosti a štatutárne orgány, o poskytnutie súčinnosti pri preverovaní oznámenia.
- Na žiadosť zodpovednej osoby sú zamestnanci a štatutárny orgán povinní poskytnúť doklady, iné písomnosti, vyjadrenia, informácie, údaje potrebné na preverenie oznámenia, ako aj ďalšiu nevyhnutnú súčinnosť pri vybavovaní oznámenia.
- Na žiadosť zodpovednej osoby oznamovateľ oznámenia poskytne nevyhnutnú súčinnosť
- Zodpovedná osoba môže poveriť osoby zaradené do organizačného útvaru zodpovednej osoby plnením niektorých úloh zodpovednej osoby na základe písomného poverenia zodpovednej osoby.
Spracúvanie osobných údajov uvedených v oznámení, právo oznamovateľa
- Na účely vedenia evidencie oznámení je zodpovedná osoba oprávnená spracúvať osobné údaje uvedené v oznámení v rozsahu:
a) meno, priezvisko, pobyt oznamovateľa a organizačný́ útvar, na ktorom je oznamovateľ̌ zaradený́,
b) meno, priezvisko osoby, voči ktorej je oznámenie podané a názov jej pracovného miesta a organizačný́ útvar, na ktorom je osoba zaradená́,
c) meno, priezvisko osoby, ktorá́ podáva zodpovednej osobe k oznámeniu vysvetlenie a názov jej pracovného miesta a organizačného útvaru, na ktorom je zaradená́,
d) údaje o osobe/osobách, voči ktorým oznámenie smeruje alebo údaje osôb, ktoré poskytli súčinnosť pri preverovaní oznámenia.
- Pri evidovaní, preverovaní a oboznamovaní sa s obsahom oznámenia, je zodpovedná osoba povinná dbať na ochranu osobných údajov podľa platnej legislatívy, najmä postupovať v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej ako „Nariadenie“) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej ako „Zákon o ochrane osobných údajov“).
- Osobné údaje sa uchovávajú́ podľa zákona č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Nariadenia, Zákona o ochrane osobných údajov a internej Smernice č. OA 1013-28 o ochrane osobných údajov, v zmysle ktorých sú konkrétne doby uchovávania stanovené v Zázname o spracovateľských činnostiach spoločnosti.
- Oznamovateľ̌ má právo:
a) žiadať̌ o prístup k svojim osobným údajom
b) žiadať̌ o opravu, vymazanie alebo obmedzenie spracúvania svojich osobných údajov alebo si uplatniť iné zo svojich práv v zmysle predpisov o ochrane osobných údajov.
- Zodpovedná osoba je tiež povinná spracúvané osobné údaje (najmä totožnosť oznamovateľa a iné spracúvané osobné údaje iných dotknutých osôb) chrániť v súlade so zákonom
č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Nariadením a Zákonom o ochrane osobných údajov a v zmysle uvedených predpisov o nich zachovávať mlčanlivosť, a to aj po skončení jej funkcie.
