ÚČEL SPRACÚVANIA |
Právny základ spracúvania a definícia požiadavky |
Kategórie dotknutých osôb |
Kategórie spracúvaných osobných údajov |
Doba uchovávania |
Plnenie zmluvných povinností súvisiacich s pripojením do distribučnej sústavy, zabezpečením distribúcie elektriny a ostatných ditribučných služieb (vrátane predzmluvných vzťahov) |
Článok 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zmluvy a realizácií predzmluvných vzťahov |
fyzické osoby - odberatelia a ich zástupcovia, fyzické osoby - zástupcovia a kontaktné osoby odberateľov |
bežné osobné údaje (meno, priezvisko, adresa TP / korešpondenčná adresa / adresa miesta podnikania, dátum narodenia, pridelené identifikátory, platobné údaje, iné údaje nevyhnutné k plneniu zmluvy) |
počas trvania zmluvného vzťahu a po jeho skončení do úplného vyporiadania zmluvných a iných nárokov plynúcich zo zmluvneho vzťahu |
Evidencia odberateľov (ich kontakntých osôb / zástupcov) a uzatvorených zmlúv týkajúcich sa distribúcie elektriny |
Článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa, ktorým je záujem na evidencií odberateľov / kontaktných osôb odberateľov v postavení právnických osôb pre potreby vedenia účtovníctva, zabezpečenie vnútornej kontrolnej činnosti a pre vymáhanie právnych a iných nárokov vyplývajúcich z uzatvorených zmlúv |
fyzické osoby - odberatelia, fyzické osoby - kontaktné osoby a zástupcovia odberateľov v postavení právnických osôb |
bežné osobné údaje (meno, priezvisko, telefonický kontakt, e-mail, funkcia a príslušnosť k organizácií) |
počas trvania zmluvného vzťahu a po jeho skončení do úplného vyporiadania zmluvných a iných nárokov plynúcich zo zmluvného vzťahu (spravidla 5 rokov nasledujúcich po roku ukončenia zmluvného vzťahu) a pri dotknutých osobách – zástupcoch právnických osôb počas trvania zmluvného vzťahu s právnickou osobou alebo do zániku postavenia dotknutej osoby ako zástupcu právnickej osoby - obchodného partnera |
Vedenie predpísaných evidencií týkajúcich sa elektrickej distribučnej siete (najmä evidencia registrovaných odberných miest) |
Čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenie - spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností (Zákon č. 251/2012 Z .z. o energetike a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Vyhláška ÚRSO č. 24/2013 Z. z. ktorou sa ustanovujú pravidlá pre fungovanie vnútorného trhu s elektrinou a pravidlá pre fungovanie vnútorného trhu s plynom v znení neskorších prepisov) |
fyzické osoby - odberatelia, fyzické osoby - kontaktné osoby a zástupcovia odberateľov v postavení právnických osôb, iné dotknuté fyzické osoby |
bežné osobné údaje potrebné k plneniu zákonných povinností (meno, priezvisko, adresa TP, adresa odberného miesta, dátum narodenia, údaje o spotrebe elektriny), osobitná kategória osobných údajov (údaj o tom, či sa odberateľ považuje za zraniteľného odberateľa elektriny v domácnosti) a iné osobné údaje potrebné k plneniu zákonných povinností |
V zmysle príslušných právnych predpisov, najdlhšie po dobu 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú, ak príslušný právny predpis neustanovuje v konkrétnom prípade inak |
Plnenie informačných povinností pri distribúcií elektriny vyplývajúcich z príslušných právnych predpisov (najmä informovanie Úradu pre reguláciu sieťových odvetví SR o odberateľoch, ktorí zmenili dodávateľa, informovanie odberateľov dodávateľa o začatí dodávky poslednej inštancie, poskytovanie údajov organizátorovi krátkodobého trhu s elektrinou na účel zúčtovania odchýlok, centrálnej fakturácie, poskytovania údajov subjektom zúčtovania, poskytovania agregovaných údajov Ministerstvu hospodárstva SR a vytvárania bilancií a štatistík, meranie elektriny a odpočet meradla) |
l. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenie - spracúvanie osobných údajov je ykonávané pri plnení zákonných povinností (Zákon č. 251/2012 Z .z. o energetike a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Vyhláška ÚRSO č. 24/2013 Z. z. ktorou sa ustanovujú pravidlá pre fungovanie vnútorného trhu s elektrinou a pravidlá pre fungovanie vnútorného trhu s plynom v znení neskorších prepisov) |
fyzické osoby - odberatelia, fyzické osoby - kontaktné osoby a zástupcovia odberateľov v postavení právnických osôb, iné dotknuté fyzické osoby |
bežné osobné údaje potrebné k plneniu zákonných povinností (meno, priezvisko, adresa TP, adresa odberného miesta, dátum narodenia, údaje o spotrebe elektriny), osobitná kategória osobných údajov (údaj o tom, či sa odberateľ považuje za zraniteľného odberateľa elektriny v domácnosti) a iné osobné údaje potrebné k plneniu zákonných povinností |
V zmysle príslušných právnych predpisov, najdlhšie po dobu 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú, ak príslušný právny predpis neustanovuje v konkrétnom prípade inak |
Plnenie ostatných zákonných povinností prevádzkovateľa elektrickej distribčnej siete vyplývajúcich z príslušných právnych predpisov (najmä vedenie priestupkových konaní, konaní o alternatívnom riešení sporov, vyabovanie reklamácií a pod.) |
Čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenie - spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností (Zákon č. 251/2012 Z. z. o energetike a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Vyhláška ÚRSO č. 24/2013 Z. z. ktorou sa ustanovujú pravidlá pre fungovanie vnútorného trhu s elektrinou a pravidlá pre fungovanie vnútorného trhu s plynom v znení neskorších prepisov, Zákon č. 160/2015 Z. z. Civilný sporový poriadok v platnom znení, Zákon č. 162/2015 Z. z. Správny súdny poriadok v platnom znení, Zákon č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v platnom znení, Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov) |
fyzické osoby - odberatelia, fyzické osoby -kontaktné osoby a zástupcovia odberateľov v postavení právnických osôb, iné dotknuté fyzické osoby (napr. iní účastníci konaní) |
bežné osobné údaje potrebné k plneniu zákonných povinností (meno, priezvisko, adresa TP, adresa odberného miesta, dátum narodenia, údaje o spotrebe elektriny), osobitná kategória osobných údajov (údaj o tom, či sa odberateľ považuje za zraniteľného odberateľa elektriny v domácnosti) a iné osobné údaje potrebné k plneniu zákonných povinností |
V zmysle príslušných právnych predpisov, najdlhšie po dobu 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú, ak príslušný právny predpis neustanovuje v konkrétnom prípade inak |
Vybavovanie a evidencia sťažností, opakovaných sťažností, sťažností proti vybavovaniu sťažností, odloženie sťažnosti |
Čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenie - spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností (§ 13 ods. 1 písm. c) Zákona č. 18/2018 Z .z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach v znení neskorších predpisov) |
fyzické osoby - sťažovateľ a zástupca sťažovateľa alebo fyzická osoba oprávnená konať v mene sťažovateľa (PO) a zástupca |
meno, priezvisko, adresa pobytu, e-mailová adresa na doručovanie, vlastnoručný podpis, ďalšie osobné údaje zistené alebo predložené pri vybavovaní sťažnosti |
5 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú, ak príslušné právne predpisy neustanovujú v konkrétnom prípade inak |
Vybavovanie a evidencia infožiadostí a opravných prostriedkov k infožiadostiam |
Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností (Zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov) |
fyzické osoby - žiadateľ a zástupca žiadateľa alebo fyzická osoba oprávnená konať v mene žiadateľa (PO) a jej zástupca |
meno, priezvisko, adresa pobytu, e-mailová adresa, iné údaje zistené alebo predložené k infožiadosti |
5 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú, ak príslušné právne predpisy neustanovujú v konkrétnom prípade inak |